ادارة النقدية

المشاكل المشتركة التي يتفق عليها ذوي الخبرة في قسم التحصيل
نادرا مايستطيعون ان يكرسوا الوقت لادارة المدينين، وغالبا ما تعتمد قراراتهم على تقارير من الموظفين التي تظهر فقط المبالغ المستحقة وتقديرات الدفعات المتوقعة.

ان النظر الى تحليل اعمار الديون يظهر بوضوح المبالغ المستحقة، ولكن لايظهر اسباب تعليق تلك الديون الغير مسددة، كما أنها سوف تظهر لك المبالغ المتوقع تحصيلها.

Cالمحصلون يحاولون دائما معرفة الدفعات وأسباب التأخير أو عدم الدفع، ولكن في كثير من الأحيان قد يكتبون رؤوس اقلام تدلهم على تلك الاسباب على قطعة من الورق والتي قد لايفهم تفسيرها سواهم. اما إذا كانت تسجيل المعلومات في جدول بيانات، فإنها قد حفظ هذه البيانات في مكان ما هو معروف لديهم فقط. ولكن كل هذه النتائج غير موجودة في مكان مركزي تستطيع الادارة استخراج الأسباب الكامنة وراء التأخر في السداد، فهم بحاجة إلى الاعتماد على المحصلين للحصول على المعلومات عند الطلب.

ان الأسباب الاكثر شيوعا لدى المدينين هي التأخير في الدفع وهنا يصبح تتبعهم له من الصعوبة بمكان، ويكون تخطيط التدفق النقدي على مبنيا على التوقع بدلا من الواقع.

معرفة أسباب التأخر أو عدم الدفع مهم، كذلك مواكبة النتائج المتفق عليها وضمان الالتزام . عندما يقوم المدين بتأخير الدفع بشكل متكرر، فإنه يصبح من الصعب تحصيل المبالغ المستحقة.

المحصلون قد لا يكون لهم نظام خاص بهم، وذلك قد يؤدي ضياع او نسيان وعد المدين بالدفع، أو الإجراءات التي يحتاج إلى اتخاذها من أجل جمع المال، مما يجعل من الصعب إدارة انشاء التدفق النقدي المتوقع .

ادارة النقدية يمكن أن تساعد الشركات في التغلب على هذه المشاكل
تقدم ادارة النقدية للشركات مع أداة لزيادة و تحسين عمليات تحصيل الديون. وسوف توفر لك مع التقارير التي توضح الاجراءات التي اتخذها الموظفون لجمع الديون المستحقة.

لأن إدارة النقدية سوف تحول قسم المدينين الخاص بك إلى مركز اتصال، سوف تكون قادرة على معرفة عدد مكالمات التحصيل التي حدثت، وماذا كانت نتائج تلك المكالمات. وبالإضافة إلى ذلك، سيكون لديك أيضا نظرة ثاقبة على مضمون تلك المكالمات.

سوف يقوم المحصل بتسجيل أسباب التأخير أو عدم السداد، والإجراءات الواجب اتخاذها، وبالتفصيل مثل تواريخ الاستحقاق أو تواريخ العمل من أجل المتابعة. سوف تظهر تقارير المحصل يوميا لتبين له مايجب القيام به من أجل جمع الأموال في الحالات التي لم يرد عليها المدينين من خلال وعودهم لتواريخ الدفع، فضلا عن مضمون المحادثات السابقة.

سوف يقوم المحصلون باختيار تاريخ الوعد بالدفع والمبالغ المتوقعة في ذلك التاريخ. استنادا إلى هذه المعلومات بسيطة، وسوف تكون توقعات التدفق النقدي متاحة على الفور. وستكون الإدارة قادرة على الحصول على صورة دقيقة بالضبط كم من الأموال التي ستحصل في أي وقت من الأوقات، وإذا لم يتم تحقيق الهدف ، و يمكن التعرف على اسبابها بسهولة.

إدارة النقدية سوف تغير سلوك المحصلين والمدينين، وربما حتى الإدارة
سوف يكون المحصلون قادرون على اداء عملهم بثقة مع المدينين بتسويات دقيقة، من خلال التقارير الاتصال، فضلا عن قائمة من الفواتير المستحقة ، والتحصيل المحدد لكل مدين. رؤية الإدارة سوف تشجع روح المنافسة السليمة في إنتاجية المحصلين للحصول على تسوية الديون المستحقة في أسرع وقت ممكن.

سوف يشعر المدينون بأنهم يتعاملون مع إدارة محترفة لديها نظم اتصالات حديثة، وسوف تعمل التقارير الخاصة على مساعدة الجميع على إدارة الديون سواء المدينين او حتى الشركة، وأنها لن تكون هناك اتصالات سيئة تسبب الاحراجات والاعذار للمدينين.

النظرة الاقرب للادارة على قسم التحصيل تسمح لهم بتغيير العمليات التجارية لمزيد من النواتج الافضل. وكذلك يضعل قسم المدينين المختصة قادر على التصرف بسرعة تجاه عدم السداد، وستكون للإدارة القدرة على اتخاذ القرارات المناسبة.

كيف يعمل نظام ادارة النقدية من سيج باستيل ؟
بكل بساطة، تقوم ادارة النقدية من سيج باستيل بسحب المعلومات من خلال تحليل اعمار الديون من سيج ايفوليوشين. وسوف يكون عمل المحصلين تسجيل المعلومات في مكانين فقط

بالضغط على المبلغ في تحليل اعمار الديون، فإن المحصل يعرض جميع الفواتير التي تشكل التوازن. لكل فاتورة، أو لكل قيمة عمر، ثم يسجل المحصل المعلومات مثل:

من خلال الادخالات البسيطة في مكانين فقط ، يجعل ادارة النقدية من سيج ايفوليوشين قادرة على توفير كل التقارير اللازمة لكم، مثل تقرير الاتصال، الوعودات بالدفع الحالية ووعدات دفع التي لا معنى لها، و تقارير اعادة الاتصال، وملخصات رموز الاسباب، وقوائم العمل، توقعات التدفق النقدي وغيرها.

سوف يقوم المحصلون بتشغيل التقارير اليومية مثل تقارير اعادة الاتصال، وقوائم العمل وتقارير الوعد بالدفع التي لا معنى لها، والتي سوف توفر لهم كل المعلومات الضرورية لضمان أن لديهم اطلاع واف على الإجراءات المطلوبة منهم.

عندما يقوم المحصل بتسجيل كل اتصال مع العملاء في الوقت الحقيقي، يمكن للإدارة تشغيل أي من التقارير في أي وقت لتتبع التقدم المحرز، وتحليل توقعات التدفقات النقدية.

الفوائد الرئيسية باختصار